Как посмотреть историю действий пользователей в 1С
В конфигурации 1С возможно отслеживание и просмотр истории действий пользователей. Это особенно полезно для анализа активности работы с документами и узнавания информации о созданных или измененных документах. В этой статье мы рассмотрим несколько способов просмотра истории действий пользователей.
- Способы просмотра истории действий
- 1. Отчет «Активность пользователя»
- 2. История изменений
- 3. Журнал регистрации событий
- 4. Версионирование данных
- Где хранятся настройки отчетов пользователей 1С
- Полезные советы и выводы
Способы просмотра истории действий
1. Отчет «Активность пользователя»
Для просмотра информации о созданных или измененных документах пользователем можно использовать отчет «Активность пользователя». Чтобы открыть этот отчет, следуйте следующим шагам:
- Откройте меню «НСИ и Администрирование».
- Выберите раздел «Администрирование».
- В разделе «Поддержка и обслуживание» найдите ссылку «Отчеты администратора» и нажмите на нее.
- В списке отчетов найдите «Активность пользователя» и нажмите на ссылку.
2. История изменений
Для просмотра всех действий в 1С, включая информацию о создании и изменении документов, следуйте следующим шагам:
- Выделите нужный объект (документ, регистр, справочник, отчет и т. д.).
- Нажмите на кнопку «Перейти к истории изменений» (значок карандаша).
- В открывшемся окне будет доступна информация о всех изменениях, внесенных в объект. Вы сможете увидеть, кто и когда вносил изменения.
- Если требуется, вы можете открыть определенную версию объекта для дополнительного просмотра.
3. Журнал регистрации событий
Для отслеживания действий пользователя в 1С можно использовать журнал регистрации событий. Журнал регистрации событий предоставляет информацию о различных событиях, происходящих в системе, включая действия пользователей с документами. Для доступа к журналу регистрации событий обратитесь к документации по вашей конфигурации.
4. Версионирование данных
Еще один способ отслеживания действий и просмотра истории изменений в 1С — это использование механизма версионирования данных. Версионирование данных позволяет сохранять различные версии объектов, таких как документы, справочники и т. д. Вы можете просмотреть различные версии объекта и увидеть, какие изменения были внесены.
Где хранятся настройки отчетов пользователей 1С
Настройки отчетов пользователей 1С, включая варианты отчетности и варианты отчетов, хранятся в хранилище вариантов. Это хранилище располагается внутри системных таблиц базы данных 1С. Обычному пользователю доступ к хранилищу вариантов не предоставляется. Только программист-разработчик может получить к нему доступ программно, используя внутренний язык 1С.
Полезные советы и выводы
- История действий пользователей в 1С может быть полезна для анализа активности работы и узнавания информации о созданных или измененных документах.
- Используйте отчет «Активность пользователя» для просмотра и анализа действий пользователей с документами.
- Используйте функцию истории изменений для просмотра всех действий, внесенных в объекты 1С, и узнавания, кто и когда вносил изменения.
- Если требуется более подробная информация о действиях пользователя, обратитесь к журналу регистрации событий.
- Помните, что настройки отчетов пользователей хранятся в хранилище вариантов и доступ к нему имеют только разработчики программисты.
Теперь вы знаете, как посмотреть историю действий пользователей в 1С и как использовать различные возможности для отслеживания и анализа активности работы с документами. Эта информация может быть полезна для улучшения процессов и обеспечения безопасности данных в системе.